設　立　総　会　議　事　録
１． 開催日時　　平成２５年６月６日（木曜日）午後６時００分

２． 開催場所　　千葉県香取市羽根川３８番地 　　　　　　　　香取市小見川市民センター３０２研修室

 ３． 出席者　河野節子、花垣克巳、藤木弘一、川村廣子、八角幸子、寺本正子、栗林理津子、菅澤博、藤森幸子、 鈴木富子、 黒沢静子、高根春枝、成毛悦子、和田澄子、栗田文子、菅谷芙美枝、皆川智、山田順一 、吉田信吾     　　　　（以上１９名）

４．議　　事

     設立総会の経過の要領及び結果は次の通りである。

   定刻午後６時００分に「おみがわ桜プロジェクト」代表吉田信吾氏が議長席に着き、菅澤博氏に本設立総会の開会宣言を求めた。菅澤博氏は、開会を　　宣言すると共に本日午後６時現在の会員の総数及び会員の出席状況、及び『おみがわ桜プロジェクト　本日までのあゆみ』について報告した。次に議長は、本日の決議事項である議案の上程及びその内容について説明を行った。        平成２５年６月６日午後５時現在の会員数     ４８名          　　　（協賛金出資会員を含む）協賛者     １９名 

決議事項  

第１号議案　会則「おみがわ桜プロジェクトの約束」（案）承認の件議長は上記議案を上程し、別添資料の内容につき詳細に説明を行った後、審議を求めたところ出席者全員が賛成した。よって議長は、本議案は原案　の通り承認可決された旨を宣した。   

第２号議案　平成２５年度活動計画（案）承認の件   　 議長は上記議案を上程し、別添資料の内容につきその概要の説明を行っ　　　　た後、審議を求めたところ、本会が発足初年度であることを鑑み、活動　　　　しながら修正を加えていくことを条件に出席者全員が賛成した。よって　　　　議長は、本議案は原案の通り承認可決された旨を宣した。   

第３号議案　平成２５年度予算（案）承認の件       　議長は上記議案を上程し、別添資料の内容につきその概要の説明を行っ　　　　た後、審議を求めたところ第２号議案と同様、活動しながら修正を加えていくことを条件に出席者全員が賛成した。よって議長は、本議案は原案の通り承認可決された旨を宣した。   

第４号議案　役員選任の件      　議長は、上記議案を上程し、平成２５年度の役職役員１０名及び役職役員兼任者を含む理事１２名の選任を行いたい旨を述べ、別添の「おみがわ桜プロジェクト役員（案）」記載の役員候補者につき審議を求めたところ、出席者全員が賛成した。

よって議長は、本議案は原案の通り承認可決された旨を宣した。

 その他の決議事項 

 １．菅澤氏より本日以降、ホームページ（ＨＰ）に「おみがわ桜プロジェクト入会・協賛のお願い」を掲載したい旨の提案があり、出席者全員が賛成した。

 ２．河野氏よりＨＰを容易に検索できるようにしたい旨の提案があり、多少の費用の支出を伴っても必要であると出席者全員が賛成した。       

３．若い世代へのプロジェクトの継承が必要であるとの判断がなされ、方法についてアイデアを出して貰いたい旨の要請が議長よりあった。       

４．河野氏より、桜の植樹場所としてふれあい橋付近のおよそ150ﾒｰﾄﾙが許可されたとの報告があった。植樹時期は来年３月頃となる。　

議長は、以上を以て本日の議事の全てを終了した旨を述べ、午後７時２５分に菅澤博氏に閉会を宣言する様求めた。　以上、議事の経過の要領及びその結果を明確にするため本議事録を作成した。尚、本設立総会の原案となった書類を本議事録末尾に添付する。

 以上出席役員

議　　　長 会　　　長      吉　田　信　吾

副　会　長 菅　　澤　　博

 監　　　事 花　垣　克　巳

監　　　事 藤　木　弘　一

会　　　計 寺　本　正　子

顧　　　問 河　野　節　子

理　　　事 藤　森　幸　子

理　　　事 高　根　春　枝

理　　　事 鈴　木　富　子

理　　　事 菅　谷　芙美枝

＊役職役員兼任理事は重複記載せず準備するもの